SNSマーケ戦略書の作り方(無料テンプレ付き)

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「SNSは続けているけれど、方針が文章になっていない」。担当者が替わるたびに投稿の方向が変わる、上司や経営者に「なぜこのSNSをやるのか」を聞かれて答えに詰まる。中小企業のSNS運用では、こうした場面がよく起こります。原因の多くは、運用の中身ではなく、方針を一か所にまとめた書類がないことにあります。

この記事では、SNSマーケティングの戦略書(運用方針書)を作るための章立てと、各章に何を書くかを整理します。戦略書は「全体の地図」なので、各章の深掘りは別の記事に任せ、ここでは全体のつなぎ方に集中します。経営計画の考え方は中小機構J-Net21、法令やSNSの仕様は公式の原文で確認できた範囲だけを書き、表のテンプレートは「当社の一例」と明記しています。

この記事の3行まとめ

① 戦略書は「現状把握・目標設定・取り組み」の3要素で組み立てると書きやすい(経営計画の基本要素と同じ考え方)
② 章は「現状・目的と指標・ターゲット・提供価値・顧客の流れ・媒体・運用ルール・体制と見直し」の8つが当社の一例。最初は各章数行でよい
③ 一度作って終わりにせず、事業環境の変化に合わせて見直す前提で、見直しの日を戦略書に書いておく

SNS戦略書とは何か:経営計画の考え方を借りる

中小機構J-Net21「マンガでわかる「経営計画(事業計画)」」では、経営計画を、目標を達成するための具体的な取り組みをまとめた計画と説明し、基本要素を「現状把握」「目標設定」「取り組み」の3つとしています。また、取り組みは5W1H(誰が、いつ、何を、どのように)でスケジュールに落とし込み、アクションごとにKPI(評価指標)を決めて、四半期・年度のマイルストーン(中間目標)として設定するとされています。(出典:中小機構J-Net21「マンガでわかる「経営計画(事業計画)」」)

SNS戦略書も、この3要素に当てはめると迷いにくくなります。さらに、日本マーケティング協会が2024年に定めたマーケティングの定義の注記には、「構想」は戦略・仕組み・活動を含むと書かれています。(出典:日本マーケティング協会「34年振りにマーケティングの定義を刷新」)ここから、SNSの戦略書にも方針(戦略)だけでなく、運用の仕組みや日々の活動の決まりまで書いておくと実際に使える書類になる、というのが当社の考え方です(これは出典の趣旨を踏まえた当社の解釈です)。

3要素SNS戦略書で対応する章決めること
現状把握①現状と課題今の運用状況、数字、競合、社内の人手や時間
目標設定②目的と指標 ③ターゲット ④提供価値何のためにSNSを使い、誰に、何を約束するか
取り組み⑤顧客の流れ ⑥媒体と役割 ⑦コンテンツ方針と運用ルール ⑧体制と見直しどのSNSで何を、誰が、いつ、どんなルールで行うか

戦略書の章立て(当社の一例)

次の表は、当社が中小企業の支援でご提案している8章構成の一例です。決まった型があるわけではないため、会社の規模や運用するSNSの数に合わせて増減してください。各章の詳しい考え方は、右の列の記事にまとめています。

章書くこと詳しい記事
①現状と課題今運用しているSNS、直近の数字、競合の様子、使える人手と時間SNS競合分析のやり方/SNS効果測定の方法
②目的と指標SNSで達成したいこと(最終目標)と、途中経過を見る指標、期限SNSマーケの目的設計5パターン/KPI設定完全ガイド
③ターゲット誰に届けるか。1〜2人のペルソナと、その人の困りごとペルソナ設定とSNSのターゲット設計
④提供価値お客様から見た価値・費用・買いやすさ・やり取りの4つの視点で自社を点検SNSの4C分析活用法
⑤顧客の流れ知る、調べる、比べる、申し込む、続ける、の各段階での接点カスタマージャーニーで設計するSNS接点マップ
⑥媒体と役割どのSNSに何を担当させるか。やらない媒体も書く(本記事)
⑦コンテンツ方針と運用ルール投稿の柱、頻度の目安、表現の決まり、トラブル時の連絡先SNS炎上対策マニュアル
⑧体制と見直し担当、承認者、月次報告の相手、見直しの日(本記事)

記入例:架空の地域のパン店の場合

イメージしやすいように、架空の店舗「パン店A」の戦略書の抜粋を示します。数字はすべて説明用の架空の値で、実在の店舗や実績ではありません。

章記入例(架空)
①現状と課題Instagramを週2回ほど更新。予約は電話が中心で、SNSから何件来ているか数えていない。担当は店長の兼任
②目的と指標最終目標:3か月後の予約件数を今より増やす(例:1.2倍)。途中の指標:予約に関するお問い合わせ件数、プロフィールからの問い合わせ
③ターゲット近隣に住み、平日の朝にパンを買いに来る30代の会社員(ペルソナ1名)
④提供価値価値:朝食に使える焼きたて。費用:予約方法と価格をプロフィールに明記。買いやすさ:予約の入口を1つに。やり取り:コメントやDMに返信
⑤顧客の流れ知る:近隣の紹介投稿 調べる:商品の写真と価格 申し込む:予約窓口 続ける:新商品のお知らせ
⑥媒体と役割Instagram:商品と店の様子を見せる。LINE公式アカウント:予約とお知らせ。X:運用しない
⑦運用ルール投稿は週2回を目安。価格・原材料の表記は店長が確認。クレームや強い批判は店長にすぐ連絡
⑧体制と見直し投稿:スタッフB。承認:店長。月末に数字を確認し、3か月ごとに章②〜⑤を見直す

各章の書き方:5つのステップ

  1. 現状を数字で押さえる:Instagramのインサイトは、公開アカウント(個人用またはプロアカウント)で、過去90日以内の任意の期間を選んで確認できます。(出典:Instagramヘルプ(インサイトを見る))見られる期間に限りがあるため、作成時に数字を書き写しておくと後で比較できます。
  2. 目的を一文で書く:「誰に、何をしてもらい、いつまでに、どのくらい」を一文にします。選び方は目的設計の記事をご覧ください。
  3. ターゲットと提供価値を書く:中小機構J-Net21は、事業コンセプトを「誰に」「何を」「どのように」の視点でまとめると事業概要が端的に表現されると説明しています。(出典:中小機構J-Net21「事業コンセプトの書き方」)戦略書でも、まずこの3点を書くと全体が揃います。
  4. 顧客の流れと媒体を決める:すべてのSNSに手を広げず、役割を一言で書きます。リンクの置き場所はリンク in bio の最適化も参考になります。
  5. 体制とルールを書く:誰が書き、誰が承認し、何かあったら誰に連絡するかを決めます。ここが空欄だと、運用が個人に頼りきりになります。

運用ルールの章で確認しておきたい法令・規制

⑦の運用ルールには、社内の表現ルールとあわせて、次の点を書いておくと安心です。以下は公式ページの原文で確認できた範囲で、個別の判断は専門家や所管窓口に確認してください。

  • 広告であることを隠さない:消費者庁は、令和5年10月1日から、広告であるにもかかわらず広告であることを隠す、いわゆるステルスマーケティングが景品表示法違反となると案内しています。広告には、企業がインフルエンサー等の第三者に依頼・指示するものも含まれ、SNS投稿も対象です。規制の対象となるのは広告主である事業者です。(出典:消費者庁(ステルスマーケティング))
  • うそや大げさな表示をしない:消費者庁の表示規制の概要では、商品・サービスの内容について実際よりも著しく優良であると示す表示(優良誤認表示)や、価格その他の取引条件について実際よりも著しく有利であると誤認される表示(有利誤認表示)が不当表示として挙げられています。(出典:消費者庁(表示規制の概要))
  • お客様の情報の扱い:アンケートや応募フォームで個人情報を集める場合は、利用目的の明示などが必要になります。詳しくはペルソナ設定の記事で整理しています。
  • 炎上や批判への備え:連絡先と初動の手順を決めておきます。SNS炎上対策マニュアルに具体的な手順があります。

見直しの周期:戦略書は「作って終わり」にしない

中小機構J-Net21「マンガでわかる「マーケティングの4P」」では、マーケティングの「売れる仕組み」は一度つくれば終わりではなく、事業環境が刻々と変化するため、それに合わせて見直していく必要があると説明しています。(出典:中小機構J-Net21「マンガでわかる「マーケティングの4P」」)SNSも同じです。見直しの頻度は決まったルールがあるわけではないので、次の表は当社の一例(目安)として使ってください。

頻度(目安)見るもの変えてよいもの
月に1回指標の推移、投稿の反応、問い合わせの件数次月の投稿テーマ、頻度、告知の出し方
3か月に1回指標の目標値、媒体ごとの役割、運用の負担コンテンツ方針、指標の目標値、媒体の追加・停止
半年〜1年に1回事業の状況、ターゲット、競合の変化目的、ターゲット、提供価値の言い方
事業に大きな変化があったとき新商品、価格改定、担当者の交代など該当する章を随時更新

変更した日付と理由を戦略書の末尾に一行残すと、担当者が替わっても経緯を引き継げます。報告の形式はSNSレポートの作り方が参考になります。

戦略書づくりのよくある失敗

失敗例対処
章を埋めること自体が目的になる各章の最後に「来月何を変えるか」を一行書く
目的が複数あり優先順位がない最優先を1つ決め、他は「次の候補」として別欄に書く
媒体が増えすぎて回らない1媒体ごとに担当と更新の目安を書き、書けない媒体は始めない
担当者の頭の中にだけ運用ルールがある承認の流れと連絡先を戦略書に書き、共有フォルダに置く
作ったきり見直さない見直しの日をカレンダーに入れ、戦略書の末尾に更新履歴を残す

よくある質問(Q&A)

Q. 戦略書は何ページくらいにまとめればよいですか?
A. 決まったページ数はありません。当社の一例では、最初は各章を数行ずつ、合計1〜2ページ程度から始め、運用しながら足していきます。分量より、担当者と承認者が同じ書類を見て話せることを優先してください。

Q. KGIとKPIはどう使い分けますか?
A. 一般に用いられる考え方(例)では、最終的に達成したい目標を表す指標をKGI、そこへ向かう途中経過を測る指標をKPIと呼んで使い分けます。J-Net21の経営計画の解説では、アクションごとにKPI(評価指標)を決め、四半期・年度の中間目標として設定するとされています。(出典:中小機構J-Net21「マンガでわかる「経営計画(事業計画)」」)SNSでの具体的な指標の選び方はKPI設定完全ガイドをご覧ください。

Q. 担当者が1人で兼任でも、戦略書は必要ですか?
A. 兼任のときほど、決めたことを文章に残す意味があります。短くても「目的・ターゲット・やらないこと・見直しの日」を書いておくと、忙しい時期にも判断がぶれにくくなります(当社の考え方の例)。

まとめ

SNS戦略書は、経営計画の3要素(現状把握・目標設定・取り組み)に沿って、現状、目的と指標、ターゲット、提供価値、顧客の流れ、媒体、運用ルール、体制と見直しの8章で組み立てられます。完璧を目指さず、まず各章数行で書き、運用しながら見直しましょう。広告表示や個人情報の扱いなど、守るべきルールも書いておくと安心です。

最初の一歩として、今週中に「①現状と課題」と「②目的と指標」の2章だけを書いてみてください。そのうえで、目的設計の記事から次の章へ進むと、無理なく全体がつながります。

参考情報・出典